申办流程

申办流程

申办须知

       申请人向公证处申办公证,如实告知所申请办理公证事项的有关情况,提供真实、合法、充分的证明材料。申请人在网上上传的相关证明材料的原件需要在领取公证书之日向公证处公证人员出示并核对。根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》等有关规定,申请人提供虚假证明材料骗取公证书的,将可能依法被追究民事责任、行政责任,甚至刑事责任。如申请人虚构、隐瞒事实,或者提供虚假证明材料;提供的证明材料不充分或者拒绝补充证明材料;申请公证的事项不真实、不合法或是拒绝按照规定支付公证费等,本处将不予办理公证。不予办理公证的,公证处将根据不予办理的原因及责任,酌情退还部分或者全部收取的公证费。

 

       可在线申请办理公证的目前仅限于涉外业务的部分公证事项及电子数据保管业务,且涉外业务仅支持需提供英文翻译件的或者无需译文(选择公证书译文语言时请选择中文)的事项,涉及需翻译成其他语种的公证事项暂于网上申办。申请人在线申办毕业证等涉外类公证时,毕业证等材料如需英文翻译的,可在工作时间内咨询0532-85717003;申请人也可自行提供材料翻译件,但需保证翻译准确,如因自行提供翻译错误出现的责任,由申请人自行承担(目前网络平台上可申办的公证事项仅支持需提供英文翻译件的或者无需译文的)。


       在线服务平台所有服务内容的响应时间为个工作日。 


       申请人在线申办公证业务的,本处在受理后需对申请人上传的证明资料进行核实,核实无误后制作公证书,此期限为三到五个工作日。

 

       申请人在线申办公证业务进行缴费时,所交纳的有关费用,若与最终实际办理事项所产生的公证费用不一致的,实行多退少补

 

       申请人请务必保证注册手机邮箱等联络方式的真实及畅通,如在办证过程中,因无法联络到申请人产生的期限延误,责任由申请人自行承担。

 


审核时长(公证处审核申办是否符合公证要求)

       约1个工作日


受理时长(审核通过后受理公证申请)

       约3个工作日


领取公证书

       您通过公证在线受理平台所申请办理公证事项在通过公证处的审核后,公证处会与您约定领证的时间与地点。请您在接到领取公证书通知后,携带上传至在线平台的所有材料原件及符合要求的复印件【请参考本处网站(www.qdnotary.com)内“办证指南”下的《复印件样本》,或者前往本处缴费复印】至本处由公证人员进行审验及制证(因需审验及制证,您可能需要等待一段时间才能领取到公证书),无法提供原件或公证人员所要求之材料的,本处不予出具公证书。

 

公证处地址:

       山东省青岛市市中公证处(总部):青岛市市南区新浦路6号            电话:0532-85717004


申请撤销

       您可以在公证书出具之前撤销公证申请。但若在接到领取公证书通知后撤回公证申请的,应当亲自到公证处办理相关手续。


退款时长

       如支付后因您撤销公证申请、被公证处拒绝申办或由公证处终止申办等产生退款行为,公证处退款将在10个工作日内完成,实际到账时间根据您支付时所选的支付方式略有延迟。费用将会退回您支付时所选的支付方式中(例如:您支付时选择支付宝付款,则退款将退回您的支付宝账户内)。